Estratègies per reduir la procrastinació en el treball

Ets dels que en el treball deixen per a l’últim moment aquella tasca que tant et molesta i saps que al final has d’acabar fent igualment? Et distreus amb qualsevol cosa abans de complir amb les teves responsabilitats? Si és així, tens un problema de procrastinació.

Què és la procrastinació?

Procedent del llatí procrastinare, procrastinar significa diferir o ajornar. És l’hàbit de retardar aquelles activitats que has de realitzar i substituir-les per altres més agradables. Procrastinar és, per tant, una tècnica d’evasió, per la qual eludeixes aquelles accions que, per diversos motius, no vols fer.

Com pot afectar al teu treball?

Procrastinar és el mecanisme natural que tenim els éssers humans per no enfrontar-nos a aquestes tasques que no ens agraden, no sabem com resoldre, etc. La procrastinació pot ser un símptoma d’inseguretat, falta de motivació o baixa tolerància a l’estrès.

Per aquests motius, quan es produeix en l’entorn laboral, procrastinar pot tenir conseqüències fatals. Quan procrastines, sols deixar a un costat aquelles tasques que són importants i avorrides o aquelles que són innovadores i et generen estrès. A la llarga, la procrastinació en el treball afecta a la consecució de tasques importants, al teu desenvolupament professional i, fins i tot, al rendiment de la resta de l’equip.

Estratègies per reduir la procrastinació

– Elimina les distraccions

Ara tens més distraccions que mai: els correus electrònics, Facebook i els missatges de WhatsApp s’uneixen a les converses dels teus companys, l’estona del cafè, etc. Intenta reduir aquest tipus de distraccions al màxim i centrar-te en la teva tasca actual.

– Segueix un horari

Planifica les teves tasques del dia i el que has de fer a cada moment. En organitzar la teva jornada, podràs decidir quines tasques realitzar i quan. Reservar les tasques més difícils per a aquelles hores en les quals sàpigues que ets més actiu t’ajudarà a posar fi a allò que no et ve de gust fer.

– Intenta no bloquejar-te

És cert que de vegades certes tasques et produeixen un bloqueig, especialment quan, per motius aliens, no pots concloure-les. Davant aquestes situacions, procrastinar resulta molt fàcil, ja que d’alguna forma, justifica un canvi de tasca. Si això succeeix, intenta comunicar-te amb el teu cap o demanar ajuda a la persona responsable.

– Prioritza les teves tasques

Comença per les tasques que et resultin més complicades i evita ajornar-les. Fes el més difícil primer. Pensa en la satisfacció un cop hagis acabat aquesta tasca que tant et molesta.

– Divideix i venceràs

La procrastinació també pot ser conseqüència d’una càrrega excessiva de treball. Si has d’afrontar una tasca complexa, dividir-la en altres més senzilles pot ser una excel•lent idea per mantenir-te organitzat i no perdre motivació.

Les tasques que procrastines són com núvols damunt del teu cap que et persegueixen constantment. Desfés-te d’ells.

0 comentaris

Deixar un comentari

Voleu unir-vos a la discussió?
No dubteu a contribuir!

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *