Errors que comet una empresa en quadrar les vacances dels seus empleats

S’acosta l’estiu i, amb ell, les empreses planifiquen les vacances dels empleats amb tot el que això implica. Segurament coneixeràs a algú que hagi tingut problemes amb la planificació dels seus dies lliures amb l’empresa i és que el 85 % de les companyies admeten tenir dificultats en aquesta tasca. A continuació, t’expliquem els deu errors més freqüents sobre aquest tema i algunes solucions que una empresa hauria de tenir en compte.

Els errors més freqüents

Una duplicitat de les tasques és el primer error que cometen les empreses i és que diversos departaments realitzen les mateixes tasques que ja fa el departament de recursos humans, donant lloc a una pèrdua de temps i rigorositat. Això provoca que les empreses, moltes vegades, s’oblidin de l’empleat amb els perjudicis que a tu t’implica i és que s’accepten totes les sol·licituds que arriben descontroladament sense coherència respecte a les acceptades anteriorment. Un altre punt que constitueix una pèrdua de temps és destinar-ho en labors infructuoses.

Un altre error que solen cometre les empreses és l’antelació excessiva, ja que en fer-te decidir el períodes de vacances massa aviat, s’exposen a que després hagis de fer diverses modificacions per adaptar-te als imprevistos que van sorgint en aquest llarg espai de temps.

L’ús de software obsolet, com Excel, provoca també una pèrdua de temps. Hi ha programes que optimitzen aquest procés, duent a terme la tasca de manera més ràpida i eficient. Però igual de negatiu que fer servir un software obsolet és fer servir un massa complex, ja que no seríem capaços d’utilitzar-lo de forma òptima.

 

Tot i la quantitat de programes existents, és possible que encara hagis hagut de justificar una baixa mitjançant un paper. L’ús del paper és un altre error, ja que l’idoni seria digitalitzar els justificants. Per aquest motiu, sol haver-hi poc control de les absències i moltes empreses decideixen compensar-les amb dies de les vacances, una cosa que et pot suposar un problema.

Un últim punt de conflicte que pots haver-te trobat és la falta de comunicació entre l’empleat i el departament o l’empresa de recursos humans.

Possibles solucions

Per obtenir un reforç temporal en aquesta època de planificació de les vacances dels empleats, una possible solució és establir un partner en recursos humans, que consisteix en un paper estratègic que constitueix un punt de contacte entre la funció de recursos humans, la direcció i el col·lectiu que gestioni l’organització, cohesionant els departaments i col·laborant en l’estratègia.

Una altra possible solució és establir polítiques clares. Si s’estableixen pics de treball en els que un lloc no pot quedar desatès i es detallen els procediments per demanar permisos, baixes laborals i vacances, tindrem més clar com gestionar aquesta tasca, garantint la imparcialitat i la transparència.

0 comentaris

Deixar un comentari

Voleu unir-vos a la discussió?
No dubteu a contribuir!

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *